sampul hr

Job Description – Administrator HR

Sebagai Administrator HR, Anda akan berperan dalam mendukung operasional Human Resources secara menyeluruh, mulai dari proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, hingga pengelolaan data HR. Posisi ini penting untuk memastikan kelancaran proses internal perusahaan serta memberikan pengalaman kerja yang baik bagi seluruh karyawan.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities):

    1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

    2. Administrasi dan Dokumentasi Personalia

    3. Pengelolaan Penggajian dan Tunjangan

    4. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

    5. Manajemen Kinerja

    6. Pengelolaan Kebijakan dan Prosedur HR

    7. Hubungan Industrial dan Manajemen Konflik

    8. Keselamatan, Kesejahteraan, dan Kesehatan Kerja

    9. Pelaporan dan Analisis Data HR

    10. Administrasi HRIS dan Teknologi HR

Qualifications

  • Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/Admin HR

  • Teknik Rekrutmen: Menguasai proses posting lowongan, screening CV, interview, hingga background checking.

  • Hukum Ketenagakerjaan

  • Software HR dan HRIS

  • Administrasi Karyawan: Kemampuan mengorganisir informasi terkait file cuti, absen, remunerasi, dan payroll dengan teliti.

  • Microsoft Office: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk data analysis dan Word untuk dokumentasi).

  • Komunikasi Efektif, Problem Solving, Manajemen Waktu, Berorientasi pada Detail, Keterampilan Negosiasi, Kemampuan Analitis

Skills (Kompetensi Utama):

Hard Skills:

  1. Pengelolaan Data Karyawan

    • Menginput, mengupdate, dan mengarsip data personal, kontrak, dan dokumen HR.

  2. Administrasi Rekrutmen

    • Screening CV, penjadwalan interview, administrasi psikotes, dan onboarding.

  3. Penguasaan Software HR

    • HRIS/HRMS (Talenta, GajiHub, Mekari, LinovHR, dll).

    • Aplikasi absensi, payroll, dan database karyawan.

  4. Administrasi Payroll

    • Perhitungan gaji, lembur, insentif, potongan, dan benefit.

    • Mengelola slip gaji & rekap bulanan.

  5. Pemahaman Regulasi Ketenagakerjaan

    • UU Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, PHK, cuti, PKWT/PKWTT.

  6. Microsoft Office (Wajib)

    • Excel tingkat menengah (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot, IF, SUMIF).

    • Word & PowerPoint untuk laporan dan dokumentasi.

  7. Administrasi BPJS

    • Pendaftaran peserta, perubahan data, mutasi, dan laporan rutin.

  8. Penyusunan SOP dan Dokumen HR

    • Form HR, aturan kerja, perjanjian kerja, surat peringatan, surat tugas, dsb.

  9. Pengelolaan Arsip & Dokumen Digital

    • File management, cloud storage (Google Drive, OneDrive).

  10. Laporan HR

  • Absensi, turn over, rekap cuti, data pelatihan, dan laporan bulanan.

  1. Penilaian Kinerja (basic)

  • Menyiapkan form KPI, rekap hasil, dan administrasi evaluasi kinerja.

  1. Administrasi Pelatihan (Training Admin)

  • Pengelolaan jadwal, daftar hadir, sertifikat, dan pelaporan.

  1. Keamanan & Kerahasiaan Data (Data Management Compliance)

  • Menjaga confidentiality sesuai standar perusahaan & regulasi.

Soft Skills:

  • Komunikasi yang Efektif
    Mampu berkomunikasi secara jelas, profesional, dan mudah dipahami oleh karyawan di berbagai level.

  • Detail-Oriented
    Teliti dalam mengelola data, dokumen, dan administrasi agar terhindar dari kesalahan.

  • Manajemen Waktu
    Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan banyak tugas administratif tepat waktu.

  • Kerja Sama Tim
    Berkolaborasi dengan HR lain, manajemen, dan departemen terkait.

  • Kedisiplinan & Tanggung Jawab
    Konsisten dalam mengikuti SOP, menjaga kerahasiaan data, dan menyelesaikan tugas dengan akurat.

  • Problem Solving
    Mampu mencari solusi praktis untuk kendala administrasi, absensi, atau dokumen karyawan.

  • Adaptabilitas
    Cepat beradaptasi dengan sistem baru, perubahan regulasi, dan dinamika perusahaan.

  • Kemampuan Layanan (Service Orientation)
    Ramah, profesional, dan membantu dalam menangani pertanyaan atau kebutuhan karyawan.

  • Etika Kerja yang Baik
    Menjaga integritas, kerahasiaan informasi, dan perilaku profesional.

  • Organisasi & Manajemen Dokumen
    Terampil merapikan file fisik/digital, mengikuti alur kerja, dan memelihara arsip yang rapi.

  • Kesabaran & Empati
    Dalam menghadapi karyawan yang memiliki karakter dan kebutuhan berbeda.

  • Kemampuan Analitis Dasar
    Menarik insight sederhana dari data HR seperti absensi, rekap cuti, dan turnover.

Welcome and Enjoy Filling Out the Job Application Form at Wijaya Kreatif Nusantara

Location

Tell us how We can assist Your needs

Follow Social Media Kami

facebook (1)
tiktok (1)
instagram (3)
No content yet.